Dataskyddsbeskrivning

1. Registrets ändamål

Navigora Oy webbtjänst erbjuder en omfattande databas över nordiska företag för att stödja privatpersoners, företags och andra organisationers affärsverksamhet. Navigora Oy samlar in och behandlar uppgifterna i databasen med hjälp av flera olika källor, från myndighetskällor, såsom Patent- och registerstyrelsen i Finland, till samarbetspartner som är specialiserade på att upprätthålla kontaktregister inom den privata sektorn.

Utöver företagens ekonomiska uppgifter, bakgrundsuppgifter och kontaktuppgifter kan webbtjänsten innehålla uppgifter om nyckelpersoners arbetshistorik, nuvarande befattningar och arbetsuppgifter. Tjänsten kan även tillhandahålla kontaktuppgifter till nyckelpersoner som upprätthålls av Navigora Oy samarbetspartner.

Uppgifterna i de register som utgör webbtjänstens datalager behandlas och lämnas ut till kunder i enlighet med 19 § i Finlands personuppgiftslag. Uppgifterna används för försäljning, marknadsföring och andra adresserade utskick, exempelvis marknadsundersökningar. De kan också användas för att stödja kundföretagens hantering av kunduppgifter, exempelvis för att upprätthålla kundregister.

2. Grunden för att upprätthålla registret

Verksamheten i Navigora Oy webbtjänst styrs av lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation, lagstiftningen om behandling av kreditupplysningar och tillhörande bestämmelser, kommunikationsmarknadslagen samt personuppgiftslagen.

3. Registrets namn

Navigora Oy företagsdatabas.

4. Registrets innehåll

Registret innehåller företagens namn, FO-nummer, kontaktuppgifter såsom besöks- och postadresser, telefonnummer, faxnummer och webbadresser samt bakgrundsuppgifter såsom bransch, grundandeår och antal anställda och/eller personalkategori. Registret innehåller även centrala ekonomiska uppgifter om företagen.

Registret kan dessutom innehålla, eller ge tillgång till, uppgifter som tillhandahålls av samarbetspartner om beslutsfattare i organisationer. Dessa uppgifter kan omfatta namn, befattningar samt ansvarsområden inom verksamheten och inköp, det vill säga befogenheter som följer av personens befattning.

För användaradministrationen i Navigora Oy webbtjänst lagras användarnas namn, kontaktuppgifter såsom e-postadresser, namnet på den organisation som användaren representerar samt individuella identifieringsuppgifter för användningen av tjänsten, såsom användarnamn och lösenord.

Via tjänsten kan det även vara möjligt att få tillgång till uppgifter om anställda i det företag som granskas. Dessa uppgifter kan omfatta namn, adress, yrke, organisation, fast telefonnummer, mobiltelefonnummer, e-postadress samt uppgifter om eventuella förbud som den registrerade har meddelat och som begränsar offentliggörandet av uppgifterna.

5. Registrets regelmässiga och övriga uppgiftskällor

De organisations- och personuppgifter som tillhandahålls av Navigora Oy samarbetspartner och kan vara tillgängliga via tjänsten samlas in direkt från organisationerna och de personer som arbetar där. I dessa fall utgör samarbetspartnernas databaser de regelmässiga uppgiftskällorna för företags- och beslutsfattaruppgifter.

I framtiden kan organisations- och personuppgifter även samlas in och uppdateras med hjälp av exempelvis företagens offentliga webbplatser, företags- och organisationsdatasystemet, befolkningsdatasystemet, fordonsdatasystemet, spärrregister som upprätthålls av Finnish Customer Service Marketing Association, databaser över telefonabonnemang som upprätthålls av Navigora Oy samarbetspartner samt andra motsvarande offentliga och privata register.

6. Regelmässigt och övrigt utlämnande av personuppgifter

Navigora Oy kan lämna ut personuppgifter ur registret inom de ramar som tillämplig lagstiftning tillåter.

Navigora Oy kan använda externa underleverantörers system eller utrustning för att behandla uppgifter. Behandlingen sker via en teknisk anslutning med lämpligt skydd.

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

7. Skydd av registret

Uppgifterna lagras i system som skyddas med brandväggar, lösenord och andra lämpliga tekniska lösningar. Databaserna och deras säkerhetskopior förvaras i låsta och bevakade utrymmen som endast särskilt utsedda personer har tillgång till.

8. Den registrerades rättigheter

Den registrerade kan utöva sin rätt till insyn enligt Finlands personuppgiftslag genom att lämna en skriftlig och undertecknad begäran till Navigora Oy. Begäran kan också lämnas genom ett personligt besök i Navigora Oy lokaler på vardagar kl. 10–14.

Navigora Oy rättar, kompletterar och vid behov raderar felaktiga, ofullständiga eller föråldrade uppgifter i registret, antingen på eget initiativ eller på motiverad begäran av den registrerade.

Den registrerade har även rätt att förbjuda den personuppgiftsansvarige att lämna ut uppgifter om honom eller henne för direktmarknadsföring.

Denna dataskyddsbeskrivning uppdaterades senast den 18 augusti 2026.