Tiedä, kenen kanssa olet tekemisissä: Miten PunaMusta Coloro hyödyntää Navigoraa

Haaste: Varmojen päätösten tekeminen rajallisessa ajassa

Vuonna 2007 perustettu PunaMusta Coloro on kasvanut suurkuvatulostuksen asiantuntijasta lähes 70 hengen organisaatioksi, joka palvelee yrityksiä, julkisen sektorin organisaatioita, tapahtumia, kauppakeskuksia ja vähittäiskaupan toimijoita. Strategisten yritysostojen, kuten tallinnalaisen painotalon integroinnin, avulla PunaMusta Coloro on laajentanut toimintaansa keskittyen samalla vahvasti laatuun.

PunaMusta Coloron talousjohtajalle (CFO) Ingrid Aasalle taloushallinto kattaa laajan vastuualueen. Raportoinnin, kirjanpidon, laskutuksen, perinnän ja konsernin tilinpäätöksen laatimisen lisäksi hän vastaa uusien asiakkaiden ja alihankkijoiden taloudellisen tilanteen arvioinnista ennen tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemistä.

Ennen Navigoran käyttöönottoa luotettavien yritystietojen kerääminen vaati enemmän manuaalista työtä. Talousosasto tarvitsi nopeamman tavan tarkistaa luottokelpoisuus, tarkistaa toimittajatietoja ja analysoida talousraportteja ilman, että jouduttiin vaihtelemaan useiden lähteiden välillä.

Ratkaisu: Luotettavaa yritystietoa yhdestä paikasta

Navigorasta on tullut keskeinen työkalu PunaMusta Coloron taloushallinnossa. PunaMusta Coloron taloushallintoa, sillä se kokoaa yritystiedot, taloudelliset tiedot ja vaatimustenmukaisuusraportit yhdelle alustalle. Valmiit yritysraportit, luottokelpoisuusluokitukset ja alihankkijoiden vaatimustenmukaisuusraportit tarjoavat tarvittavat tiedot sekä asiakkaiden että alihankkijoiden nopeaan ja luotettavaan arviointiin.

Navigoran avulla Ingrid Aasa voi:

• tarkistaa asiakkaan luottotiedot ennen yhteistyön aloittamista

• arvioida alihankkijoiden taloudellista tilannetta

• tarkastella urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuusraportteja yhdestä paikasta

• vertailla yrityksiä nopeasti

• löytää keskeiset taloudelliset tiedot ilman manuaalista tiedonhakua

• tukea taloudellisia päätöksiä selkeillä yritysraporteilla

Työssäni on tärkeää arvioida asiakkaiden luottokelpoisuutta ja alihankkijoiden taloudellista tilannetta. Meille on erityisen hyödyllistä, että urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuusraportit on linkitetty yritysprofiileihin. Navigoran taloudelliset tiedot on jäsennelty selkeästi, minkä ansiosta olennaisten tietojen löytäminen sujuu nopeasti ja vaivattomasti.

— Ingrid Aasa, talousjohtaja (CFO), PunaMusta Coloro

Tulokset: Nopeammat talouskatsaukset ja paremmin perustellut päätökset

Navigoran ansiosta taloudellisten taustatietojen tarkistaminen on tehostunut merkittävästi. Sen sijaan, että PunaMusta Coloro -yhtiön talousosasto joutuisi keräämään tietoja useista eri lähteistä, yritystiedot, luottoluokitukset ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tiedot löytyvät yhdestä käyttöliittymästä, mikä lyhentää päivittäisten taloudellisten tarkastusten suorittamiseen kuluvaa aikaa.

Alustan jäsennellyt yritysraportit ja intuitiivinen hakutoiminto auttavat varmistamaan, että olennaiset tiedot ovat käytettävissä silloin, kun päätöksiä on tehtävä. Olipa kyseessä sitten uuden asiakkaan arviointi tai alihankkijan tarkastelu, talousosasto voi tehdä päätöksiä nopeammin ja varmemmin ja tukea samalla koko liiketoimintaa luotettavilla taloudellisilla näkemyksillä.

Suosittelen Navigoraa johtamislaskennan ja rahoituksen alalla työskenteleville ammattilaisille. Se tarjoaa arvokasta tukea perusteltujen liiketoimintapäätösten tekemiseen.

— Ingrid Aasa, talousjohtaja (CFO), PunaMusta Coloro

Vaikutus

• Nopeammat asiakkaiden luottokelpoisuusarviot

• Tehokkaammat toimittajien taustatarkistukset

• Taloudelliset tiedot keskitetysti yhdessä paikassa

• Tehokkaammat urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuustarkistukset

• Nopeampi pääsy olennaisiin yritys- ja taloustietoihin

• Paremmin perusteltu taloudellinen päätöksenteko

• Tehokkaampi taloushallinnon työ

Navigora auttaa PunaMusta Coloroa muuttamaan aikaa vievät taloudelliset taustatarkastukset nopeammiksi ja varmemmiksi päätöksiksi – ja antaa talousosastolle tarvittavat tiedot päivittäisen liiketoiminnan tueksi.