3, 000 potentiaalisesta kumppanista toimivaksi yhteistyöksi – näin Lapin AMK hyödyntää Navigoraa

Haaste: Miten löytää tuhansien yritysten joukosta oikeat kumppanit?

Lapin ammattikorkeakoulu on osa Lapin korkeakoulukonsernia. AMK:ssa opiskelee noin 5 600 tutkinto-opiskelijaa ja työskentelee noin 370 henkilöä. Arktisen alueen tutkimuksen ja kehittämisen edelläkävijänä Lapin AMK tekee tiivistä yhteistyötä yritysten ja muiden kumppaneiden kanssa vahvistaakseen alueen hyvinvointia ja elinvoimaa.

Lapin AMKin liiketoimintapäällikkö Mirva Juntti johtaa tiimiä, jonka tavoitteena on saada uusia yrityksiä mukaan korkeakoulun yrityspalveluihin. Hänen arvionsa mukaan Lapissa on jopa 3 000 yritystä, jotka voisivat hyötyä palveluista nykyistä enemmän.

Haasteena oli löytää suuresta yritysjoukosta nopeasti potentiaalisimmat yhteistyökumppanit ja saada samalla riittävästi tietoa niiden taustoista ilman aikaa vievää manuaalista tiedonhakua.

Ratkaisu: Tarkempaa kohdentamista Navigoran avulla

Lapin AMK vertaili Navigoraa aiemmin käyttämäänsä yritystietopalveluun. Navigora osoittautui tavoitteisiin paremmin sopivaksi, sillä palvelu koettiin selkeäksi, tehokkaaksi ja helposti omaksuttavaksi.

Myös käyttöönotto sujui mutkattomasti. Tiimi sai nopeasti tarvitsemansa tuen, ja Navigoran myyntitiimin reagointiin oltiin tyytyväisiä.

Navigoran avulla tiimi voi:

• tunnistaa nopeasti tiettyihin hankkeisiin ja kriteereihin sopivia yrityksiä

• hakea yrityksiä niiden omilla verkkosivuilla käytettyjen avainsanojen perusteella

• tarkastella kattavia yritys- ja toimialatietoja samassa palvelussa

• vertailla toimialoja ja kuntia valmiiden raporttien avulla

Erityisesti verkkosivujen avainsanahaku on helpottanut hankkeiden valmistelua. Kun haussa käytetään samoja termejä, joita yritykset itse käyttävät verkkosivuillaan, potentiaaliset kumppanit voidaan tunnistaa huomattavasti tarkemmin.

Samalla myös yhteydenotoista tulee osuvampia ja konkreettisempia. Tämä on näkynyt Lapin AMK:ssa myös poikkeuksellisen hyvänä vastausprosenttina.

Arvailu jäi pois. Kun käytimme samoja avainsanoja kuin yritykset itse, pystyimme kohdentamaan yhteydenotot paljon paremmin.

— Mirva Juntti, liiketoimintapäällikkö, Lapin ammattikorkeakoulu

Tulokset: Nopeampaa hankevalmistelua ja parempi kokonaiskuva toimialoista

Hankerahoittajat tarvitsevat usein jo valmisteluvaiheessa selkeän kuvan siitä, millaisia yrityksiä hankkeeseen liittyy. Navigoran toimialaraporttien avulla tarvittava tieto voidaan koota nopeasti. Raporteista nähdään esimerkiksi tietyn toimialan keskeisiä yrityksiä halutulla alueella.

Myös aluevertailu on helpottanut työskentelyä eri puolilla Lappia. Sen avulla tiimi voi vertailla esimerkiksi matkailualan kehitystä eri alueilla ja hahmottaa kokonaisuutta nopeasti valmiiden kuvaajien avulla.

Navigora on nopeuttanut sekä yritysten kartoittamista että hankkeiden valmistelua. Sen ansiosta tiimi pystyy keskittämään työnsä yrityksiin, joilla on aidosti kiinnostusta yhteistyöhön. Juntti näkee saman toimintatavan hyödyllisenä myös laajemmin soveltavassa tutkimus- ja kehittämistyössä.

Hyödyt:

• Sopivat kumppaniyritykset löytyvät nopeammin

• Yhteydenotot voidaan kohdentaa tarkemmin verkkosivujen avainsanahaun avulla

• Toimialojen ja alueiden vertailu on helpompaa

• Manuaaliseen tiedonhakuun kuluu vähemmän aikaa kattavan yritystiedon ansiosta

Navigora auttaa Lapin ammattikorkeakoulua tunnistamaan potentiaaliset kumppanit, kohdentamaan yhteydenotot paremmin ja valmistelemaan hankkeita tehokkaammin. Näin laaja yritysjoukko muuttuu konkreettisiksi ja hyvin valmistelluiksi yhteistyömahdollisuuksiksi.